GÜLTIG VOM 1. DEZEMBER 2002 BIS 15. DEZEMBER 2003
(AUSGENOMMEN 20.12.2002-10.01.2003 UND OSTERWOCHE)

Ihr ganz persönliches und flexibles Reiseprogramm

Unabhängig das Naturparadies Costa Rica entdecken, hier und dort länger bleiben wenn es Ihnen gefällt, das Reiseprogramm selber zusammenstellen und genau das einbauen, worauf Sie gerade Lust haben!

FlexiVOUCHER erfüllt Ihnen den Wunsch, unabhängig, flexibel und individuell zu reisen, ohne dabei auf eine unterstützenden Agentur vor Ort, eine vielfältige Hotelauswahl und vor allem seriöse Partner verzichten zu müssen. FlexiVOUCHER sind offene Hotelgutscheine, welche Sie in über 70 ausgewählten Hotels in ganz Costa Rica einlösen können. Sie bewegen sich dabei völlig frei mit einem 4x4-Mietwagen. Sobald Sie sich für den Kauf von FlexiVOUCHER Hotelgutscheinen entschieden haben, öffnen wir Ihnen zur persönlichen Reiseplanung mit einem Passwort den Zugriff auf unsere Internetseiten wo sie zahlreiche Tipps und Informationen finden. So können Sie bereits vor Ihrer Reise eine persönliche Route zusammenstellen, oder während der Reise in den zahlreichen Internet-Cafés Informationen über Ihr nächstes Reiseziel auf den Bildschirm holen.
Vor Ort erhalten Sie dann zusätzlich eine Landkarte und ein Handbuch, welches ebenfalls über die verschiedenen Reiseziele und die am FlexiVOUCHER -System angeschlossenen Hotels Auskunft gibt. Während Ihrer Reise können Sie sich mit Fragen jederzeit in deutscher Sprache an ARA Tours, Ihrer lokalen Agentur wenden.

Und so wird's gemacht:

1. Die Buchung
Sie buchen Ihre FlexiVOUCHER, sowie Ihr 4x4 Fahrzeug für die gewünschte
Reisedauer, mindestens aber für 5 Nächte. Wählen Sie das Ihren Bedürnissen angepasste Mietgeländefahrzeug. Der Transfer vom Flughafen ins Hotel in San José, sowie die erste Nacht in diesem Hotel werden fix vorreserviert, um Ihnen den Mietwagen dorthin zu bestellen und die Dokumente und FlexiVOUCHER übergeben zu können. Bitte beachten Sie, dass das FlexiVOUCHER - Programm vom 20. Dezember bis 10 Januar und während der Osterwoche nicht gebucht werden kann.

2. Die Reisevorbereitung
Wir bestätigen Ihnen die Buchung und teilen Ihnen Ihr persönliches Passwort mit, welches Ihnen den Zugang zu unseren Internetseiten öffnet. Damit können Sie sich in aller Ruhe auf Ihre Reise vorbereiten. Falls Sie keinen Internet-Anschluss haben, sind die Informationen auch in schrifltlicher Form erhältlich.

3. Die Ankunft
An Ihrem Ankunftstag werden Sie nach der Passkontrolle durch einen Vertreter von CANATUR erwartet und durch Gepäckausgabe und Zoll zum Ausgang des Flughafens begleitet. Am Ausgang des Flughafens erwartet Sie dann unser Flughafen-Reiseleiter. Der Transfer ins Stadthotel dauert ca. 30 Minuten und bietet dem Flughafen-Reiseleiter die Gelegenheit, Sie über Ihren Aufenthalt in Costa Rica zu informieren und Ihnen eine ausführliche Reisedokumentation und Ihre FlexiVOUCHER zu überreichen.

4. Unterwegs mit FlexiVOUCHER
Eine Liste der am FlexiVOUCHER - System teilnehmenden Hotels ersehen Sie im Internet, oder in der Dokumentation, welche Sie in Costa Rica erhalten. Nach der ersten Nacht gestalten Sie das Programm ganz nach Ihrem Wunsch. Die Dokumentation und die Landkarte weisen Ihnen den Weg. Mit ihren FlexiVOUCHER können Sie in landesweit über 60 Hotels bezahlen. Sie müssen sich lediglich an der Rezeption melden und sich als FlexiVOUCHER - Kunde von ARA Tours identifizieren. Wenn das Hotel noch Zimmer zur Verfügung hat, bezahlen Sie mit einem Ihrer FlexiVOUCHER (1 Voucher pro Nacht). Die FlexiVOUCHER sind in allen Hotels für die Standard-Zimmer gültig. Falls das Hotel in dieser Zimmerkategorie ausgebucht ist, steht es dem Hotel frei, Ihnen ein Zimmer einer höheren Kategorie ohne Aufpreis zur Verfügung zu stellen, oder aber Ihnen die im Hotel publizierte Differenz zum Standardzimmer in Rechnung zu stellen. Sie haben dann immer noch die Möglichkeit, ein anderes Hotel des FlexiVOUCHER - Systems aufzusuchen, wenn Sie nicht gewillt sind, den Aufpreis zu zahlen. In Ihrer Dokumentation ist auch ersichtlich, welche Zusatzleistungen (wie zum Beispiel Frühstück oder Kinderreduktionen) in den Hotels inbegriffen sind.
Grundsätzlich ist es nicht erlaubt, mit dem FlexiVOUCHER - System in den Hotels eine Vorreservierung zu machen. Sie können jedoch vor Ihrer Ankunft im Hotel anrufen, sich als FlexiVOUCHER - Kunde von ARA Tours identifizieren und die Verfügbarkeiten prüfen. Wenn Sie sich nicht mit dem Hotel verständigen können, dann haben Sie auch die Möglichkeit bei ARA Tours, ihrer Agentur vor Ort anzurufen und die Verfügbarkeit prüfen zu lassen.

5. Vorreservieren
Während der Hochsaison von Dezember bis April und im Juli, kann es bei den FlexiVOUCHER - Hotels kurzfristig zu Engpässen bei der Verfügbarkeit kommen. Die meisten Hotels erlauben deshalb eine Vorreservierung maximal 3 Tage vor Ankunft. Während den erwähnten Hochsaison-Monaten ist es ratsam, diese Möglichkeit zu nutzen. Eine Liste der Hotels, wo Vorreseriveriungen möglich sind, befindet sich in Ihrer Dokumentation. Falls Sie von diesem Vorreservierungs-Service Gebrauch machen möchten, müssen Sie uns dies mitteilen, am besten gleich bei der Reservierung, oder spätestens nach Ankunft in San José dem Flughafen-Reiseleiter. Sie erhalten dann von ARA Tours eine Reservierungsnummer, welche Sie dem Hotel bei der Buchung eines Zimmers obligatorisch mitteilen müssen. Sie haben bei Verständigungsschwierigkeiten mit dem Hotel auch hier wieder die Möglichkeit, die Reservierung über ARA Tours, Ihre Agentur vor Ort, laufen zu lassen.

Wichtig: Sobald Sie eine Reservierung in einem Hotel machen, kommt ein Vertrag zwischen Ihnen und dem Hotel zustande und das Hotel hat das Recht, Ihnen eine Nacht "Nichterscheinungsgebühr" zu belasten, falls Sie nicht im Hotel erscheinen. Sie müssen deshalb - sofern Sie den Vorreservierungs-Service beanspruchen wollen - nach Ankunft in San José ein Formular unterschreiben, welches ARA Tours berechtigt, Ihnen solche "Nichterscheinungsgebühren" Ihrer Kreditkarte zu belasten. Bei der Übernahme Ihres Mietwagens müssen Sie mit Ihrer Kreditkarte ein Deposit hinterlegen, welches zur Abrechnung solcher Gebühren und nichtgedeckten Schäden am Mietwagen benutzt wird.

Regionen, die Sie mit dem FlexiVOUCHER besuchen können.

Im Landesinnern

PRICES PER PERSON :

PREISE PRO PERSON:

• Anzahl FlexiVouchers
• Nächte
• Wagentyp
• Doppelzimmer
• Dreierzimmer

Grundversicherung ist im Preis enthalten. Für den Mietwagen wird ein obligatorisches Kreditkarten-Depot verlangt.

Im Preis inbegriffen:

• Transfer vom Flughafen zum Stadthotel in San José (oneway)
• 1. Nacht in einem Mittelklassehotel in in San José, inkl. Frühstück
• Strassenkarte und Dokumentation mit einer Liste aller beteiligten Hotels und die inbegriffenen Serviceleistungen pro Hotel
• Anwender-Handbuch mit Karten und Infos por Region
• Zugang zur Website www.flexivoucher-costarica.com
• Mietwagen ab/bis San José (Annahme und Abgabe des Mietwagens gegen einen direkt an die Mietwagenfirma zahlbaren Zuschlag an anderen Orten möglich). Unlimitierte Kilometerzahl. 1 Tag = 24 Stunden Mietzeit
• FlexiVOUCHERS gültig für Standardzimmer in den teilnehmenden Hotels ohne Reservierung und mit den in der Teilnehmerliste aufgeführten Serviceleistungen
• Max. 2 Kinder im Zimmer der Eltern in den meisten teilnehmenden Hotels kostenlos
• Frühstück in den meisten teilnehmenden Hotels (gemäss Liste)
• Unterstützung durch ARA Tours in Englisch, Deutsch und Spanisch, von Montag bis Freitag, 8-18 Uhr und am Samstag von 8-16 Uhr.

Nicht inbegriffen:

• Versicherung für den Mietwagen (siehe separate Preisliste)
• Annahme und Abgabe des Mietwagens ausserhalb von San José
• Überzeitbelastung, wenn der Mietwagen zu spat zurückgegeben wird
• Preisdifferenz, wenn anstelle eines Standardzimmers eine höhere Kategorie gewünscht wird
• Zusätzlicher Fahrer
  

• FlexiVOUCHERS sind UNGÜLTIG zwischen dem 20. Dezember 2002 und dem 10. Januar 2003 sowie während der Osterwoche
• Minimum 5 Nächte (1 Nacht in San José und 4 FlexiVOUCHERs)
• Wenn Sie keine FlexiVOUCHER mehr haben, aber länger in einem der teilnehmenden Hotel bleiben will, berechnet Ihnen das Hotel direkt den offiziellen Verkaufstarif.
• Ungebrauchte FlexiVOUCHERS sind werden nicht zurückgenommen oder rückerstattet
• Die meisten Hotels akzeptieren eine Vorreservierung max. 3 Tage vor Ankunft. Wir empfehlen dies vor allem in der Hochsaison (Dezember bis April und Juli.
• Sie müsen sich als FlexiVOUCHER-Kunde von ARA Tours identifizieren, wenn Sie die Verfügbarkeit abklären oder eine Reservierung in einem beteiligten Hotel machen wollen
• Sie erhalten immer 1 Voucher für die erste Nacht in San José und den Rest der FlexiVOUCHERS (Zum Beispiel: Packet 8 Tage/7Nächte = 1 Voucher San José und 6 FlexiVOUCHERS
  

• Hotel
• Ort
• Frühstück
• Telefon

Senden Sie uns bitte eine Email für zusätzliche Informationen: info@rentacarcr.com